Шаблон – образец, используемый пользователями системы для создания постов.
В системе все шаблоны разделены по категориям, которые задаются настройками Рубрики (Раздел “Настройки”- подраздел “Общие” – блок “Рубрики”).
Для создания нового шаблона необходимо в Кабинете редакции перейти в раздел Шаблоны и нажать Добавить шаблон:
На экране появится форма создания шаблона, в которой необходимо заполнить следующие параметры:
- Название шаблона (обязательно поле) – название, которое будет отображаться в системе
- Тематика поста (обязательно поле) – выбор из перечня доступных тематик в соответствии с основной идеей поста (информационный пост, пост с обращением первых лиц и тд)
- Рекомендация (обязательно поле) – рекомендации по заполнению шаблона пост
- Предлагаемый текст (обязательно поле) – полный или часть текста поста. Может быть изменен в рабочем кабинете.
- Добавить сниппет – при выставлении галочки в данном чек-боксе в посте будет отображаться превью контента ссылки, которая была вставлена в текст поста
- Сокращать ссылки – добавленные к посту ссылки будут выводиться в сокращенном виде, для публикации полного текста ссылки необходимо убрать галочку рядом с данным пунктом
- Опрос – при выставлении чек-бокса появляется форма создания опроса
- Указать источник – указать ссылку на источник, откуда была взята, например, статья, работает для ВК;
- Добавить хэштег – добавить хэштег группы, в которой будет публиковаться пост, работает только для постов, публикуемых в группы в ВК;
- Отключить комментарии – под постом пользователи соцсети не смогут оставлять комментарии, доступно только для постов Вконтакте
- Вложения – добавление вложения (картинка, файл, аудио, видео) к посту, максимально к шаблону можно добавить 10 файлов. Для добавления файла нажмите Фото/Файлы и выберите файл из вашей библиотеки файлов вложение либо загрузите новый файл, дополнительно вы можете отредактировать изображение в редакторе. Также пользователь может добавить в качестве вложения GIF файл
- Запретить добавлять файлы – при выставлении чек-бокса пользователи не смогут добавить файлы при использовании шаблона.
- Событие – рекомендованная дата публикации поста, при заполненном поле шаблон дополнительно будет выводиться во вкладке Событие при создании поста в КУ;
- Актуальность шаблона (обязательно поле) – срочность поста, в случае выставления актуальность “Срочно”, пользователям рабочих кабинетов, для которых был настроен данный шаблон, придет оповещение о необходимости подготовить пост в ближайшее время;
- Рубрика шаблона (обязательно поле) – определенная категория шаблона, рубрики создаются в настройках. В кабинете учреждения все шаблоны распределены по рубрикам;
- Социальные сети – по выбранным соц. сетям будет осуществлена фильтрация групп при подготовке поста в КУ, при этом, фильтр по тематикам не является и может быть изменен в КУ;
- Тематика групп – по выбранным тематика будет осуществлена фильтрация групп при подготовке поста в КУ. Фильтр является необязательным, кроме случаев, когда в настройках шаблона активирован чек-бокс «Запретить выбор других тематик»;
- Не требует согласования – изменение поста, созданного по данному шаблону, не требует согласования модератора;
- Запретить выбор групп других тематик – в случае выставленной галочки, пользователь рабочего кабинета не сможет выбрать группы, которые не относятся к выбранным тематикам;
- Обязательная модерация – изменение поста, созданного по данному шаблону, требует обязательного согласования модератора;
- Сфера шаблона (обязательно поле) – по сфере происходит фильтрация рабочих кабинетов для спуска шаблонов. Может быть выбрана целая сфера со всеми входящими в неё направлениями (категория), либо одно направление;
- Рабочие кабинеты (обязательно поле) – список рабочих кабинетов, доступных для отправления данного шаблона. Для выбора кабинета/ов, необходимо поставить галочку рядом с его названием. *При выборе сферы, рабочие кабинеты делятся на два списка:
- Рабочие кабинеты по сфере;
- Рабочие кабинеты не по сфере.
- Поделиться шаблоном – данная функциональность имеет различную реализацию, в зависимости от типа кабинета:
- Для КР РОИВ/ОМСУ/ФОИВ – позволяет поделиться шаблоном с другими кабинетами по сферам. По нажатию чек-бокса появится окно выбора сфер, где доступен выбор до 3-х направлений сфер. Шаблон поступит в КР ЦУР/ОИП с рекомендованными сферами;
- Для КР ЦУР/ОИП – позволяет поделиться шаблоном с кабинетами редакции организаций РОИВ/ОМСУ (независимо от делегирования). Подробнее об этом можно посмотреть здесь.
После заполнения всей информации, для отправки шаблона нажмите «Сохранить»