Архивный кабинет нужен для того, чтобы пользователи кабинета организации правопреемника могли просматривать данные кабинета организации, прекратившей деятельность при реорганизации, в режиме только для чтения.
Когда появляется архивный кабинет
Архивный кабинет формируется, когда одновременно выполняются следующие условия:
-
По организации-правопредшественнику в системе подана и согласована заявка на реорганизацию (заявка имеет статус «Одобрена»).
-
По данным ЕСИА для организации-правопредшественника установлен статус из группы «Прекратило деятельность при реорганизации».
После этого в кабинете правопреемника становится доступен раздел «Настройки → Архивный кабинет», где отображается соответствующий архивный кабинет.
Где искать архивный кабинет
-
Откройте кабинет правопреемника (КР или КУ).
-
Перейдите в раздел «Настройки → Архивный кабинет».
Раздел «Архивный кабинет» отображается только если для данного кабинета правопреемника существует хотя бы один архивный кабинет, связанный с ним по реорганизации.
Какие архивные кабинеты показываются в разных типах кабинетов
В кабинете редакции (КР) правопреемника
В разделе «Настройки → Архивный кабинет» показываются записи архивных КР, для которых:
-
организация данного архивного КР выступала правопредшественником,
-
а текущий КР — кабинет правопреемника по согласованной заявке на реорганизацию.
Проще: вы видите архивные редакции тех организаций, которые были реорганизованы в пользу вашей организации.
В кабинете учреждения (КУ) организации с КР и КУ с одинаковым ОГРН
В разделе «Настройки → Архивный кабинет» показываются архивные КУ, для которых:
-
соответствующие учреждения выступали правопредшественниками,
-
а текущий КУ — их кабинет правопреемника по согласованной заявке (независимо от того, какой тип имели эти учреждения до реорганизации).
Проще: вы видите архивные учреждения, которые были реорганизованы в пользу вашего учреждения.
В кабинете учреждения (КУ) подведомственной организации
В разделе «Настройки → Архивный кабинет» показываются архивные КУ подведомственных организаций, для которых:
-
архивный КУ — кабинет правопредшественника,
-
текущий КУ — кабинет правопреемника по согласованной заявке (независимо от типа правопредшественника).
Что видно в списке архивных кабинетов
В разделе «Архивный кабинет» отображается таблица архивных кабинетов. Для каждого архивного кабинета показываются:
-
название архивного кабинета;
-
ОГРН;
-
дата прекращения деятельности;
-
статус организации.
По клику по строке вы переходите в интерфейс архивного кабинета.
Режим работы в архивном кабинете
Архивный кабинет всегда работает в режиме только для чтения:
Запрещено:
-
создавать новые записи (посты, шаблоны, диалоги и т.п.);
-
редактировать существующие данные;
-
удалять данные.
Соответствующие кнопки и элементы управления:
-
либо скрыты,
-
либо отображаются в неактивном состоянии (недоступны для нажатия).
Разрешено:
-
просматривать данные (посты, шаблоны, справочники и т.д.) в том виде, в каком они были на момент прекращения деятельности организации;
-
пользоваться фильтрами, сортировкой и поиском (так как это не изменяет данные);
-
выполнять доступные операции экспорта (по постам, диалогам, аналитике и т.п.) — в зависимости от типа кабинета (КР/КУ).